Software gestionale per PMI: cos’è e perché è importante

I software gestionali sono strumenti indispensabili per le PMI che vogliono migliorare l’efficienza, la produttività e la competitività. In questo articolo, spiegheremo cos’è un software gestionale e perché è importante per le PMI.

L’Importanza dei Software Gestionale per le PMI

Nel corso degli anni 2000, i sistemi gestionali hanno svolto un ruolo cruciale nell’evoluzione delle imprese svizzere, contribuendo in modo significativo a ottimizzare l’efficienza, la produttività e la competitività.

In questa prospettiva, vogliamo approfondire il significato associato a tali strumenti, spesso fonte di confusione. Alcuni li identificano come “ERP,” altri come “CRM” o “software per la gestione delle paghe.”

Il termine “software gestionale” può risultare ambiguo poiché può comprendere una vasta gamma di funzioni aziendali. Ma cosa implica esattamente? In epoche passate, i software gestionali erano principalmente orientati verso la contabilità e la finanza, trascurando gli aspetti operativi delle aziende. Con il trascorrere degli anni, tuttavia, tali strumenti hanno subito un’evoluzione, estendendo la loro copertura a un’ampia varietà di attività, dalla gestione delle vendite all’approvvigionamento.

La Scelta delle PMI: Concentrarsi sul Core Business o Affrontare la Complessità della Contabilità?

Quando abbiamo avviato lo sviluppo di TotalGest (2009), molte aziende in Ticino non avevano necessità di un sistema contabile dettagliato, ma cercavano piuttosto un software capace di agevolarne la comprensione dei processi aziendali e di consentire decisioni più informate.

Il nostro primo slogan del 2009, “Basta Fatturare con Excel,” rappresentava l’essenza di TotalGest e della sua nascita.

Adattarsi al Futuro: L’Evolvere dei Sistemi Gestionali

Nel contesto dell’e-commerce, le imprese di minori dimensioni aspirano a concentrarsi sul loro core business e a individuare soluzioni software che snelliscano le loro operazioni quotidiane, tra cui la gestione degli ordini e la fatturazione. L’integrazione di un sistema gestionale con il sistema di e-commerce si rivela un prezioso alleato nell’ottica di migliorare l’efficienza. 

In sintesi, il panorama dei sistemi gestionali è in costante mutamento. Per mantenere la competitività in un mercato globale e dinamico, le aziende devono adottare un approccio moderno, allineato con le esigenze del business e integrare i propri processi aziendali con le tecnologie disponibili al fine di accrescere efficienza e produttività.